Ketua LPM (Lembaga Penjaminan Mutu)

• Menyusun dan menetapkan kebijakan mutu institusi bersama pimpinan perguruan tinggi.
• Merencanakan program kerja penjaminan mutu secara menyeluruh dan berkelanjutan.
• Mengkoordinasikan seluruh kegiatan penjaminan mutu di lingkungan institusi.
• Mengawasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal (SPMI) di semua unit kerja, termasuk program studi.
• Melakukan evaluasi dan tindak lanjut hasil audit mutu internal (AMI).
• Membina dan mengarahkan GKM di tingkat program studi agar selaras dengan kebijakan mutu institusi.
• Melaporkan hasil pelaksanaan penjaminan mutu kepada Ketua STITMA secara berkala.
• Menyusun laporan tahunan pelaksanaan SPMI.

Sekretaris LPM

• Mendampingi dan membantu Ketua LPM dalam menyusun rencana dan pelaksanaan program kerja LPM.
• Mengelola seluruh administrasi, surat menyurat, dan dokumentasi kegiatan LPM.
• Menyusun laporan kegiatan, laporan hasil evaluasi, dan laporan AMI bersama Ketua LPM.
• Menyiapkan bahan rapat, notulensi, dan arsip dokumen mutu.
• Memastikan semua dokumen mutu terdokumentasi dengan baik dan sesuai standar.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara LPM dengan unit-unit pelaksana di lingkungan institusi.

Staf LPM

• Membantu pengumpulan dan pengolahan data untuk keperluan monitoring dan evaluasi mutu.
• Mendukung proses pelaksanaan audit mutu internal, termasuk persiapan dokumen dan pelaporan.
• Melakukan pendataan dan pemeliharaan sistem informasi penjaminan mutu.
• Melaksanakan pengarsipan dokumen mutu dengan sistematis dan sesuai standar.
• Menyediakan bantuan teknis dan administratif dalam pelaksanaan kegiatan LPM.
• Berkontribusi dalam sosialisasi kebijakan mutu kepada seluruh civitas akademika.

Gugus Kendali Mutu (GKM) Program Studi

• Mengimplementasikan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di lingkungan Program Studi Islam melalui kegiatan kendali mutu yang berkesinambungan.
• Menyusun rencana kerja kendali mutu tingkat program studi yang sejalan dengan kebijakan mutu institusi dan arahan Lembaga Penjaminan Mutu (LPM).
• Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pengendalian mutu terhadap proses pembelajaran, kinerja dosen, layanan akademik, serta pelaksanaan tridharma perguruan tinggi.
• Mengumpulkan, mengolah, dan mendokumentasikan data mutu akademik dan non-akademik sesuai indikator kinerja yang ditetapkan oleh LPM.
• Menyusun dan menyampaikan laporan hasil kendali mutu dan evaluasi secara berkala kepada LPM sebagai dasar perbaikan dan peningkatan mutu.
• Menindaklanjuti hasil evaluasi, audit mutu internal (AMI), dan rekomendasi LPM dengan langkah perbaikan di tingkat program studi.
• Berkoordinasi secara aktif dengan LPM dan unit-unit pendukung lainnya dalam pelaksanaan kegiatan kendali mutu.
• Menumbuhkan dan membudayakan kesadaran mutu (quality culture) di lingkungan Program Studi  melalui sosialisasi, pembinaan, dan kegiatan peningkatan mutu berkelanjutan.